Finn din rette lokalisering

Et av de første spørsmålene som dukker opp når man skal starte for seg selv, er «Hvor skal bedriften holde til?». I starten holder det kanskje å bruke kjøkkenbordet hjemme, men etter hvert trenger du et eget sted hvor du kan ha sakene dine og jobbe uforstyrret.

Alternativene:

Hjemmekontor
Kontorfellesskap
Leie kontor
Forretningslokale

Hjemmekontor

Du vil som regel ha behov for å ha et sted der du kan jobbe mest mulig uforstyrret. Hvis du har mulighet til det, kan det være en god idé å bruke et soverom, en kjellerstue etc. til dette.

Fordeler ved hjemmekontor:

Ingen husleie
Lave oppstartkostnader
Ingen reising
Fleksibelt

Ulemper ved hjemmekontor:

Kan være ensomt
Ingen likesinnede å få impulser fra
Krever selvdisiplin
Forstyrrende elementer (familie, oppvask, klesvask etc.)

Kan være fradragsberettiget

Du kan ha krav på fradrag for hjemmekontor. Dette fordrer at rommet blir benyttet utelukkende til inntektserverv. Om rommet benyttes også til private formål er det altså ikke fradragsberettiget. Hvor mye fradrag du kan føre avhenger av flere faktorer, som f.eks. om du eier eller leier boligen.
Les mer hos Skatteetaten

Kontorfellesskap – coworking

Dette er en leieform som har blitt svært populær de siste årene, i takt med økt tilgjengelighet. I et kontorfellesskap deler du lokalene med andre oppstartselskaper. Dette har mange fordeler, som f.eks:

Fellesskap og tilhørighet
Møt andre som er i en liknende situasjon og har liknende «mindset» som deg
Utvid ditt nettverk
Et profesjonelt og representabelt sted å ta imot gjester
Finn de rette folkene
Du kan spare tid
Du får tips om nyttige verktøy og ressurser å bruke i virksomheten din

Et kontorfellesskap gir deg i hovedsak 2 forskjellige leiemuligheter:

Tilgang til kontorpult

For en lav månedlig sum får du tilgang til et såkalt «coworking space», et åpent landskap med kontorpulter. Kom når det passer deg, ta deg en ledig pult, og jobb så lenge du ønsker. Tilgang til strøm og trådløst internett er som regel inkludert i prisen. Mange steder følger det også med et låsbart skap, slik at du ikke behøver å drasse med deg alle sakene dine hver eneste dag.

Eget kontor

Åpent landskap passer ikke for alle. Det er noe «rotløst» over å ikke ha sin egen plass, og noen trenger å ha sitt eget kontor av forskjellige årsaker. Fordeler ved å ha eget kontor i et fellesskap framfor å leie kontorlokaler på den tradisjonelle måten:

Kortere og mer fleksible leieavtaler
Lavere månedsleie
Færre ekstrakostnader
Utleier tar seg av rengjøring, vedlikehold etc.

Leie kontor

Når virksomheten vokser får du kanskje behov for ansatte, og på et tidspunkt blir kanskje kontorfellesskapet for lite. Når du skal leie tradisjonelle kontorlokaler er det visse ting som er viktig å være klar over:

Lange leieavtaler, ofte 5 år eller mer
Husleie oppgis ofte i kr pr kvadratmeter pr år (+ mva)
Utleier krever ofte et stort depositum, 6 månedsleier er ikke uvanlig
Evt. større tilrettelegging av lokalene før innflytting besørges av utleier, men kan påvirke både husleie og bindingstid
Finn ut om utleier besørger vakthold, rengjøring, vedlikehold etc., eller om du må gjøre det selv
Du må som regel selv tegne abonnementer på strøm og internett

Leie forretningslokale

Skal du drive butikk, salong, kafé, restaurant etc.? Da gjelder i hovedsak det samme som for leie av kontor. I tillegg:

Er beliggenheten riktig?
Det vil bli store kostnader/investeringer for innkjøp av inventar, materiell, profilering etc.
Er lokalet godkjent for den type virksomhet du skal drive?
Trenger du bevillinger?

Etablere